Политика обработки персональных данных.1. Общие положения1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее — «Политика») действует в отношении всех персональных данных, которые получаются от пользователей при использовании сайта priglasitelnoe.online, в том числе при заполнении анкет гостей и форм, связанных с организацией свадебных мероприятий.
1.2. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных, цели обработки, категории субъектов персональных данных, перечень обрабатываемых данных, сроки хранения, а также права субъектов персональных данных и способы их реализации.
1.3 Используя сайт priglasitelnoe.online и/или заполняя формы и анкеты, пользователи (жених, невеста, организатор, гости) подтверждают, что принимают условия настоящей Политики и дают согласие на обработку своих персональных данных в указанных ниже целях.
2. Цели обработки персональных данных, субъекты и категории данных2.1. Основная цель обработки персональных данных на сайте priglasitelnoe.online: Указанные данные обрабатываются Оператором исключительно в целях организации свадьбы, формирования списка гостей, учёта подтверждений присутствия и учёта предпочтений гостей.
Обработка данных осуществляется с использованием автоматизированных средств (форма сайта, сервисы отправки и хранения данных, в том числе таблица с ограниченным доступом для организаторов мероприятия) и не используется для рекламы, рассылок или иных целей, не связанных с проведением данной свадьбы. Доступ к данным имеют только организаторы мероприятия и технический исполнитель, создающий сайт‑пригласительное и анкету.
2.2. Субъекты персональных данных и категории данных по каждой цели:2.2.1. Субъекты: жених, невеста, организатор свадьбы.
Цели:
- оформление и настройка сайта‑пригласительного;
- коммуникация по вопросам содержания сайта, анкет, тайминга и деталей мероприятия;
- предоставление доступа к таблице с ответами гостей.
Категории и перечень данных:
- Ф.И.О.;
- контактные данные (номер телефона, e‑mail, ник в мессенджерах);
- сведения о свадьбе: имена жениха и невесты, фото, видео, дата мероприятия, место проведения, расписание мероприятия, рекомендации и детали для гостей;
- контакты организаторов и подрядчиков, необходимые для приглашения гостей.
Способы и сроки обработки и хранения:
- данные передаются через формы сайта, переписку в мессенджерах и/или по электронной почте;
- хранятся в сервисах, используемых Оператором (административная часть сайта, сервисы хранения файлов/таблицы) до завершения мероприятия и разумного срока для завершения организационных вопросов;
- после достижения цели обработки (окончание свадьбы и урегулирование организационных вопросов) данные могут быть удалены либо обезличены.
Порядок уничтожения:
- удаление учетных записей/записей в таблицах и файлах, либо удаление идентифицирующих полей (Ф.И.О.) с сохранением только статистических данных по мероприятию (при необходимости).
2.2.2. Субъекты: гости свадьбы (заполняют анкету гостя).Цели:
- формирование списка гостей;
- учёт подтверждений присутствия (будет/не будет);
- учёт предпочтений по алкоголю и другим параметрам для организации сервиса на мероприятии.
Категории и перечень данных:
- Ф.И.О. гостя;
- информация о статусе участия (подтверждение присутствия/отказ/сомневается);
- предпочтения по алкоголю (например: вино, крепкие напитки, не употребляет и др.);
- при необходимости — дополнительные поля анкеты, связанные с организацией мероприятия (например, наличие детей).
Способы и сроки обработки и хранения:
- данные передаются через форму на сайте priglasitelnoe.online, автоматически попадают в таблицу, доступ к которой имеют только Оператор и организатор/основной клиент;
- используются исключительно для подготовки мероприятия и организации сервиса;
- хранятся до завершения мероприятия и разумного срока, необходимого для урегулирования организационных вопросов (например, окончательные отчёты по гостям).
Порядок уничтожения:
после достижения цели обработки данные гостей могут быть удалены из таблиц и форм, либо обезличены путём удаления Ф.И.О.
3. Способы обработки, хранение и защита персональных данных3.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием автоматизированных средств и без таковых, включая:
- формы на сайте priglasitelnoe.online;
- административные панели сайта;
- сервисы хранения и обработки данных (в том числе таблицы с ограниченным доступом для организаторов мероприятия, например Google‑таблицы);
- переписку в мессенджерах и по электронной почте.
4. Сроки хранения и уничтожение персональных данных4.1. Персональные данные хранятся до достижения целей их обработки:
- для данных жениха, невесты и организаторов — до завершения свадьбы и связанных организационных вопросов;
- для данных гостей — до завершения мероприятия и формирования окончательных списков/отчётов.
4.2. По истечении указанных сроков персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию, если их сохранение необходимо только в обезличенном виде (например, статистика по количеству гостей).
4.3. Уничтожение данных может осуществляться путём удаления записей из форм и таблиц, а также удаления файлов, содержащих персональные данные, с используемых Оператором сервисов.
5. Права субъектов персональных данных5.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- запросить уточнение и актуализацию своих персональных данных;
- запросить удаление своих персональных данных;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- получить информацию об объёме и способах обработки своих данных.
5.2. Для реализации своих прав субъекты персональных данных могут обратиться к организаторам мероприятия.
5.3. В случае отзыва согласия или требования об удалении данных Оператор прекращает обработку соответствующих данных и, при отсутствии иных законных оснований для их хранения, удаляет их или обезличивает.
6. Заключительные положения6.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику при необходимости актуализации в связи с изменениями законодательства или используемых сервисов. Актуальная версия Политики публикуется на сайте priglasitelnoe.online.
6.2. Продолжение использования сайта priglasitelnoe.online после внесения изменений в Политику означает согласие пользователя с обновлённой редакцией.
7.Сведения об Операторе персональных данных7.1. Оператором персональных данных, обрабатываемых на сайте priglasitelnoe.online, является:
- физическое лицо, самозанятая — Харитонова Полина Александровна;
- ИНН: 504541626854;
- контактный e‑mail для вопросов по обработке персональных данных: polinaaap@yandex.ru.
